Även om MS Outlook förlorade sin framträdande roll för IMAP-baserade e-posttjänster, är det fortfarande ett mycket användbart program, särskilt när det gäller affärsmiljöer. I dessa situationer bör du känna till viktiga genvägar i Microsoft Outlook så att jobbet blir enklare och så att du kan lösa alla uppgifter snabbare.62 w
När du har hämtat MS Outlook för Windows kan du lära genvägar som gör dina onlineuppgifter enklare. Det finns många kortkommandon som kan användas effektivt i Outlook som gör det snabbare och enklare.
Om du inte har Microsoft Outlook kan du ladda ner en från Amazon gratis med sina digitala tjänster och det kommer att fungera med ditt Windows OS.
Det finns inget behov av att använda en mus eftersom tangentbordsgenvägar gör jobbet för dig. Några av de viktiga beskrivs nedan:
- Ctrl + 2 och det kommer att växla till kalendern.
- Ctrl + 3 växlar till Kontakter.
- Ctrl + 4 gör att du kan växla till Uppgifter.
- Ctrl + 5 växlar till Notes.
- Ctrl + 6 flyttas till mapplistan i mapprutan.
- För att växla till genvägar, tryck Ctrl + 7.
- Ctrl + Period gör att du kan växla till nästa meddelande.
- Ctrl + Comma gör att du kan växla till föregående meddelande.
- Ctrl + Shift + A för att skapa en ny möte.
- Ctrl + Shift + C för att skapa en ny kontakt.
- Ctrl + Shift + L skapar en ny kontaktgrupp.
- Ctrl + Shift + J används för att skapa en ny journalpost.
- Ctrl + Shift + K skapar en ny journalpost.
- Ctrl + Shift + K skapar en ny uppgift.
- Ctrl + Shift + N för att skapa en ny anteckning.
- Ctrl + Shift + X skapar ett nytt fax.
- Ctrl + Shift + H skapar ett nytt MS Office-dokument.
- Ctrl + Shift + M komponerar ett nytt e-postmeddelande.
- Ctrl + Skift + G för att flagga ett meddelande för uppföljning.
- Ctrl + F för att vidarebefordra ett meddelande.
- Ctrl + Enter för att skicka ett meddelande till en kontakt.
- Ctrl + R för att svara på ett enskilt meddelande.
- Ctrl + Shift + R för att svara på alla meddelanden.
- Tryck på F9 eller Ctrl M för att kontrollera ett nytt e-postmeddelande.
- Ctrl + O för att öppna ett mottaget meddelande.
- Ctrl + Q markerar ett meddelande som läst.
- Ctrl + Skift + D för att ringa ett nummer från din kontaktlista.
- Ctrl + Shift + E för att skapa en ny mapp.
- Alt + - och Alt + = respektive för att visa aktuell vecka eller aktuell månad.
- Ctrl + Y för att gå till olika mappar.
- Ctrl + E för att gå till sökrutan.
- Ctrl + Shift + F för att komma åt Advance find.
- Ctrl + Shift + Q skapar en mötesförfrågan.
- Ctrl + Shift + S Anpassa Tangentbordsgenvägar.
- Ctrl + Shift + P skapar en sökmapp.
- Ctrl + Shift + U skapar en uppgiftsförfrågan.
- Ctrl + Skift + B för att öppna adressboken.
- Ctrl + Shift + F för att vidarebefordra en bilaga.
- Ctrl + K för att kontrollera namn.
- Ctrl + Shift + I för att växla till inkorg.
- Ctrl + P för att skriva ut.
- Ctrl + D för att radera ett objekt.
- Ctrl + Shift + Y för att kopiera ett objekt.
- Ctrl + Shift + V för att flytta ett objekt.
- Tryck på Esc för att avbryta.
- Tryck på F11 för att hitta en kontakt.
För & nackdelar med att använda MS Outlook-genvägar
Det finns inga nackdelar med att känna till genvägar i Outlook, men att använda dem hela tiden kan göra intrång i andra färdigheter och alternativ. Att ha alternativ är det bästa, som du borde veta både kort och lång väg, liksom alla funktioner som medföljer båda.
- Snabbt
- Lätt
- Intuitivt
- Öka produktiviteten
Nackdelar
- Behöver ett fullständigt tangentbord
- Kan överkliceras
- Visar inte utökade alternativ
