Viktiga genvägar i Microsoft Word

MS Office är förmodligen det vanligaste produktivitetsprogrammet i världen, med miljontals människor som använder Word för att skriva alla typer av dokument varje dag, från grundskolans uppsatser till professionella skriv manuskript. Att veta viktiga genvägar i Microsoft Word kommer att göra vilket jobb du har enklare, snabbare och roligare.

Snabbtangenter, även kända som snabbtangenter, hjälper dig att göra dina skrivuppgifter enklare att utföra. Det påskyndar ditt arbete genom att du kan ge enkla kommandon med tangentbordet istället för att söka igenom en meny med musen.

I Windows använder MS Word Ctrl-tangenten tillsammans med en annan alfabet nyckel för genvägar. Mac-versionen av Word är dock lite annorlunda. Den använder kombinationen av kommandotangenten med en alfabet nyckel. För att starta ett kommando, tryck helt enkelt på den första tangenten (Ctrl eller Command) och utan att släppa den, tryck på den relaterade alfabetiska nyckeln. När uppgiften har uppnåtts frigörs båda nycklarna.

Det finns många kommandon i MS Word som kan utföras via genvägarna. Några av dem är listade nedan:

  • Ctrl + X skär en del av ett dokument från den större delen.
  • Om du tänker klistra in samma dokument som du har klippt till ett annat ställe i samma dokument eller något annat dokument, tryck helt enkelt på Ctrl + V.
  • Om du vill kopiera dokumentet utan att ta bort det från originalet, tryck Ctrl + C. Detta är särskilt användbart när du använder ett dokument från online-källan.
  • För att ångra något från texten trycker du på Ctrl + Z
  • För att göra om det du har tagit bort när du skapar ett dokument, tryck Ctrl + Y.
  • När dokumentet är klart, spara det med Ctrl + S.
  • Ctrl + P skriver ut ett dokument.
  • Ctrl + N gör att du kan skapa ett nytt dokument.
  • Ctrl + O låter dig öppna ett redan existerande dokument.
  • Ctrl + W stänger dokumentet.
  • Alt + Ctrl + S delar antingen fönstret eller tar bort delad vy.
  • Ctrl + Alt + V öppnar åtkomst till utskriftslayoutvisningen innan du skriver ut.
  • Ctrl + F hittar ett dokument eller ett specifikt ord i dokumentet.
  • F7 kör en stavnings- och grammatikkontroll för en text.
  • Shift + F7 öppnar tesaurusen. Välj ordet och tryck på Skift + F7, det här ser automatiskt upp ordet.

Det finns andra genvägar som hjälper dig att flytta runt MS Word enkelt och snabbt. Några av dessa diskuteras nedan:

  • Vänster / Högerpil-tangent kommer att flytta markören ett tecken åt vänster eller höger efter behov.
  • Ctrl + Vänster / Höger piltangent flyttar markören ett ord åt vänster eller höger.
  • Slutknappen tar dig till slutet av raden.
  • Ctrl + End flyttar dig till slutet av dokumentet.
  • Upp / Nedpil-tangenten kommer att flytta dig upp eller ner en rad.
  • Ctrl + Upp / Nedpil kommer att flytta dig till föregående eller följande stycke.
  • Om du trycker på startknappen tar du dig till början av raden som du arbetar med.
  • Genom att trycka på Ctrl + Home-tangenten tar du dig till början av dokumentet.

För & nackdelar med att använda Microsoft Word-genvägar

Genom att använda dessa genvägar kan en persons skriftliga uppgifter bli mycket enklare, men att använda dem hela tiden kan göra intrång i andra färdigheter och alternativ. Att ha alternativ är det bästa, som du borde veta både kort och lång väg, liksom alla funktioner som medföljer båda.

Pros

- Snabbt

- Lätt

- Intuitivt

- Öka produktiviteten

Nackdelar

- Behöver ett fullständigt tangentbord

- Kan överkliceras

- Visar inte utökade alternativ

Du kan köpa hela Microsoft Office 2019-serien Amazon som innehåller Word, Excel, PowerPoint och andra. Du kommer att få en nyckel via post och skulle kunna godkänna kontoret du laddar ner från internet.