För det andra, endast för MS Word, är PowerPoint det mest använda Microsoft Office-programmet som finns. Allt från mellanskolans presentationer till avancerade företagsrapporter kan göras med hjälp av den. Och genom att använda viktig genvägsnyckel i Microsoft PowerPoint gör du dina projekt snabbare och enklare, vilket förbättrar din övergripande upplevelse.
Det finns ett brett utbud av snabbtangenter och genvägar som gör allt från att formatera och infoga till att spara och redigera.
Medan några av dessa genvägar du sällan kommer använda, kommer andra att bli lika bekanta som de för att klippa, kopiera och klistra in. Oavsett vilken typ av arbete du behöver, kommer alla att hitta några nycklar som de kommer att använda varje dag.
För & nackdelar med att använda PowerPoint-genvägar
Det finns inga nackdelar med att känna till PowerPoint-genvägar, men att använda dem hela tiden kan göra intrång i andra färdigheter och alternativ. Att ha alternativ är det bästa, som du borde veta både kort och lång väg, liksom alla funktioner som medföljer båda.
- Snabbt
- Lätt
- Intuitivt
- Öka produktiviteten
Nackdelar
- Behöver ett fullständigt tangentbord
- Kan överkliceras
- Visar inte utökade alternativ
För att lära sig alla de lilla trick som följer med MS PowerPoint kan du köpa Microsoft PowerPoint 2019 for Dummies som har ännu fler hemligheter som du kanske inte känner till.
I den här boken hittar du bokstavligen hundratals PP-genvägar som kan användas för varje funktion som programmet har. Från vanliga misstänkta som att spara och öppna, för att importera och ändra innehåll.
1. Genvägar för att redigera former
- Ctrl + D - Den här genvägsknappen replikerar ett valt objekt. Du väljer objektet och använder kommandot Ctrl-D.
- Ctrl + G - Du kan skapa en grupp av valda former och bilder med det här kommandot. Välj en uppsättning bilder och skriv kommandot. De valda formerna kommer att bilda en grupp. Du kan vända gruppen med kommandot Ctrl + Shift + G.
- Ctrl + Shift + C - Den här genvägskoden kopierar formateringen av den valda formen och används tillsammans med kommandot Ctrl + Shift + V. Det första kommandot kopierar formateringen av en form och den senare klistrar den på en annan form.
2. Formatering och redigering av text
Microsoft Word och PowerPoint använder samma kortkommandon för att redigera text.
- Ctrl + B gör den markerade texten fetstil.
- Ctrl + I gör den markerade texten kursiv.
- Ctrl + U understryker den valda texten.
- Ctrl + Shift +> och Ctrl + Shift + <- Dessa kortknappar används för att reglera storleken på den markerade texten. Ctrl + Shift +> ökar teckensnittsstorleken och Ctrl + Shift + <minskar den.
- Ctrl + L och Ctrl + R - Dessa två genvägsknappar rör justeringen av texten till vänster respektive höger.
- Ctrl + Enter gör en radbrytning i texten .
PowerPoint-presentationsgenvägar
- + Plus-tecknet zoomar in i skärmen. Tryck på + -tecknet för att zooma in i bilden så som du vill.
- - Minustecknet zoomar ut ur PowerPoint-skärmen. Tryck på - signera flera gånger för att zooma ut helt.
- B svarta ut PowerPoint-skärmen. Det stoppar bildspelet och projekterar en tom bildruta.
Navigering Genvägsknappar
- Shift + F5 startar presentationen från den första bilden.
- Alt + F10 avslöjar och döljer urvalsrutan.
- Alt + F5 - Du kan förhandsgranska din PowerPoint-presentation via denna genvägsknapp.
- Ctrl + Shift + Tab gör att du kan växla mellan rutan Inställningsvy och miniatyrbild.
Det finns tusentals genvägar i Microsoft Office. Men dessa PowerPoint-enheter är de mest användbara när du arbetar med presentationer.
