Viktiga genvägar i Microsoft Excel

Medan du använder Excel är det otvivelaktigt, både i arbetsmiljön och för hembehov, använder de flesta bara den när de behöver och anser det som något relaterat till rädsla för datainmatning. I verkligheten kan du, genom att använda viktiga genvägar i Microsoft Excel, göra de flesta uppgifter snabbare och lättare, vilket förbättrar din upplevelse.

Microsoft Excel är en av de stora applikationer som erbjuds i Microsoft Office. Du kan utföra matematiska beräkningar i Excel med den inbyggda formelkalkylatorn. Det låter dig också sätta in kakediagram och diagram i kalkylbladet.

Många företag använder Excel för att spåra kontouppgifter och beräkningar. Du kan bli mer skicklig genom att lära Excel genvägar som kommer att påskynda din slutförande av uppgifter. Det finns mer än 100 genvägar i Microsoft Excel.

För & nackdelar med att använda Excel-genvägar

Generellt sett finns det inga nackdelar att veta alla Excel-genvägar, men att använda dem hela tiden kan göra intrång i andra färdigheter och alternativ. Att ha alternativ är det bästa här, som du borde veta både kort och lång väg, samt alla funktioner som medföljer båda.

Pros

- Snabbt

- Lätt

- Intuitivt

- Öka produktiviteten

Nackdelar

- Behöver ett fullständigt tangentbord

- Kan överkliceras

- Visar inte utökade alternativ

Du kan också köpa Excel 2019 Bibeln från Amazon och lära dig ännu fler funktioner som är möjliga med detta MS Office-program.

Arbetsboksgenvägar

Ctrl + N - Öppnar en ny arbetsbok

Ctrl + O - Öppna en befintlig arbetsbok

Ctrl + S - Spara din arbetsbok

Ctrl + W - Stänger en aktiv arbetsbok

Ctrl + X - Klipper in innehållet i det markerade området i din arbetsbok (celler). En cell är den minsta enhetsenheten i ett Excel-kalkylblad

Ctrl + V - Kopierar innehållet i de valda cellerna till klippbordet

Ctrl + Z- Undoes typfel

Ctrl + P - Öppnar dialogrutan för utskrift

Snabbkommandon för textformatering

Ctrl + 1 - Öppnar dialogrutan Format för cellerna i din arbetsbok

Ctrl + T - Välj dina celler och tryck Ctrl + T. De valda cellerna blir en tabell

Genväg för formler

Ctrl + `- Låter dig växla mellan formler och cellvärden

Ctrl + '- Använder formeln för en vald cell till en annan cell

Tab - Används för V. lookup.

F4 - Visar dig referensvärdet för en cell

Navigationsgenvägar

Ctrl + F - Öppnar dialogrutan Sök

Ctrl + G - Öppnar dialogrutan GoTo

Ctrl + Tab - Låter dig flytta mellan olika arbetsböcker

Ctrl + End - Flyttar dig till den sista cellen i din nuvarande arbetsbok

Ctrl + Hem - Flyttar dig till den första cellen i din aktiva arbetsbok

Ctrl + PgUp och Ctrl + PgDn - Med dessa kortkommandon kan du navigera mellan olika sidor i en arbetsbok. Ctrl + PgUp tar dig till nästa ark på din aktuella sida. På liknande sätt tar Ctrl + Pgdn till föregående ark på din aktuella sida.

Genvägar för datavalget

Ctrl + A - Väljer hela texten i din arbetsbok

Ctrl + Space - Väljer hela kolumnen. Placera din pekare på vilken cell som helst i kolumnen och skriv Ctrl + Space. Hela kolumnen kommer att väljas.

Shift + Space - Väljer hela raden. Placera pekaren på önskad rad och skriv Skift + Mellanslag. Hela raden kommer att väljas.

Genväg för datainmatning

F2 - Gör att du kan redigera valda celler

Alt + Enter - Du kan skriva in en ny rad i en cell medan du redigerar den

Ctrl + D - Du kan kopiera formatet på cellerna och tillämpa denna formatering på ett valt antal celler.

Ctrl +; - Sätt in aktuellt datum och tid i din valda cell

Dessa kortkommandon ska hjälpa dig att använda Excel på ett effektivare sätt, vilket gör ditt arbete enklare och hjälper dig att minska din Excel-arbetsbelastning.