Medan du använder Excel är det otvivelaktigt, både i arbetsmiljön och för hembehov, använder de flesta bara den när de behöver och anser det som något relaterat till rädsla för datainmatning. I verkligheten kan du, genom att använda viktiga genvägar i Microsoft Excel, göra de flesta uppgifter snabbare och lättare, vilket förbättrar din upplevelse.
Microsoft Excel är en av de stora applikationer som erbjuds i Microsoft Office. Du kan utföra matematiska beräkningar i Excel med den inbyggda formelkalkylatorn. Det låter dig också sätta in kakediagram och diagram i kalkylbladet.
Många företag använder Excel för att spåra kontouppgifter och beräkningar. Du kan bli mer skicklig genom att lära Excel genvägar som kommer att påskynda din slutförande av uppgifter. Det finns mer än 100 genvägar i Microsoft Excel.
För & nackdelar med att använda Excel-genvägar
Generellt sett finns det inga nackdelar att veta alla Excel-genvägar, men att använda dem hela tiden kan göra intrång i andra färdigheter och alternativ. Att ha alternativ är det bästa här, som du borde veta både kort och lång väg, samt alla funktioner som medföljer båda.
- Snabbt
- Lätt
- Intuitivt
- Öka produktiviteten
Nackdelar
- Behöver ett fullständigt tangentbord
- Kan överkliceras
- Visar inte utökade alternativ
Du kan också köpa Excel 2019 Bibeln från Amazon och lära dig ännu fler funktioner som är möjliga med detta MS Office-program.
Arbetsboksgenvägar
Ctrl + N - Öppnar en ny arbetsbok
Ctrl + O - Öppna en befintlig arbetsbok
Ctrl + S - Spara din arbetsbok
Ctrl + W - Stänger en aktiv arbetsbok
Ctrl + X - Klipper in innehållet i det markerade området i din arbetsbok (celler). En cell är den minsta enhetsenheten i ett Excel-kalkylblad
Ctrl + V - Kopierar innehållet i de valda cellerna till klippbordet
Ctrl + Z- Undoes typfel
Ctrl + P - Öppnar dialogrutan för utskrift
Snabbkommandon för textformatering
Ctrl + 1 - Öppnar dialogrutan Format för cellerna i din arbetsbok
Ctrl + T - Välj dina celler och tryck Ctrl + T. De valda cellerna blir en tabell
Genväg för formler
Ctrl + `- Låter dig växla mellan formler och cellvärden
Ctrl + '- Använder formeln för en vald cell till en annan cell
Tab - Används för V. lookup.
F4 - Visar dig referensvärdet för en cell
Navigationsgenvägar
Ctrl + F - Öppnar dialogrutan Sök
Ctrl + G - Öppnar dialogrutan GoTo
Ctrl + Tab - Låter dig flytta mellan olika arbetsböcker
Ctrl + End - Flyttar dig till den sista cellen i din nuvarande arbetsbok
Ctrl + Hem - Flyttar dig till den första cellen i din aktiva arbetsbok
Ctrl + PgUp och Ctrl + PgDn - Med dessa kortkommandon kan du navigera mellan olika sidor i en arbetsbok. Ctrl + PgUp tar dig till nästa ark på din aktuella sida. På liknande sätt tar Ctrl + Pgdn till föregående ark på din aktuella sida.
Genvägar för datavalget
Ctrl + A - Väljer hela texten i din arbetsbok
Ctrl + Space - Väljer hela kolumnen. Placera din pekare på vilken cell som helst i kolumnen och skriv Ctrl + Space. Hela kolumnen kommer att väljas.
Shift + Space - Väljer hela raden. Placera pekaren på önskad rad och skriv Skift + Mellanslag. Hela raden kommer att väljas.
Genväg för datainmatning
F2 - Gör att du kan redigera valda celler
Alt + Enter - Du kan skriva in en ny rad i en cell medan du redigerar den
Ctrl + D - Du kan kopiera formatet på cellerna och tillämpa denna formatering på ett valt antal celler.
Ctrl +; - Sätt in aktuellt datum och tid i din valda cell
Dessa kortkommandon ska hjälpa dig att använda Excel på ett effektivare sätt, vilket gör ditt arbete enklare och hjälper dig att minska din Excel-arbetsbelastning.
