Så här stänger du av "Svara på alla" för e-postmottagare i Outlook 2019/2016/365

Om du vill förhindra att e-postmottagare kan välja "Svara på alla" på de meddelanden du skickar kan du inaktivera det i Microsoft Outlook 2019/2016/365 genom att skapa ett formulär.

  1. Se till att du har aktiverat alternativet " Utvecklare " på bandet under " File "> " Options "> " Customize Ribbon ".

  2. Nu kan du välja fliken " Utvecklare " och " Skapa en blankett ".

    Obs! Om du inte har det här alternativet eller det är grått, se längst ner på sidan i vår FAQ-sektion.

  3. Välj " Meddelande ", sedan " Öppna ".

  4. Välj fliken Åtgärder, välj sedan raden med " Svara på alla " och klicka på " Egenskaper ".

  5. Avmarkera rutan " Enabled " och välj sedan " OK ".

  6. Välj fliken Egenskaper och markera sedan rutan " Skicka formulärdefinition med objekt ". Välj " OK " i dialogrutan som visas.

  7. Klicka på " Publicera "> " Publicera formulär som .. ".

  8. Välj " Look In " rullgardinsmenyn som du vill lägga till formuläret till och ge sedan formuläret ett namn. I det här exemplet heter vi det " noreply ". Välj " Publicera ".

  9. Stäng utvecklarens fönster, och du är klar.

Nu när du vill skicka ett e-postmeddelande med " Svara till alla " inaktiverade väljer du " Utvecklare "> " Välj formulär "> " Se i: Personliga formulärbibliotek "> " Noreply "> " Öppna ".

Självklart hindrar inte denna process någon från att kopiera texten i e-postmeddelandet och klistra in det i ett nytt e-postmeddelande. Men det är en extra förebyggande åtgärd och förhindrar dessa stunder när mottagarna skickar ett svar till alla av misstag.


FAQ

Varför ser jag inte alternativet "Design a Form ..." under fliken Utvecklare?

Du måste lägga till det i ditt band genom att använda dessa steg.

  1. Gå till " File "> " Options "> " Customize Ribbon ".
  2. Välj " Developer " på höger sida.
  3. Välj " Ny grupp ", välj sedan " Byt namn ... " och ge gruppen ett namn som " Form Design ".
  4. För rullgardinsmenyn " Välj kommandon från: " välj " Alla kommandon ".
  5. Lägg till alternativet " Design a Form ... " till den nya gruppen du skapade, välj sedan " OK "

Alternativet ska då läggas till på fliken " Utvecklare ".

Varför är min "Design a Form" -alternativ gråtonad?

Jag har sett detta problem och jag är inte säker på varför det händer. Efter att ha valt fliken " Hem ", och sedan med knappen " Ny e-post " kunde jag komma åt alternativet " Design a Form " under fliken " Utvecklare ".

Kommer det här att inaktivera "Svara alla" för användare som inte är Outlook?

Det beror på e-postklienten. Vissa stöder inte det, som Yahoo Mail. Gmail stödjer det dock.