Mailfusion är en funktion i Microsoft Office. Det gör det möjligt för användare att skicka massmeddelanden. Du kan skriva ett meddelande med hjälp av Microsoft Office och sedan skicka det till många personer samtidigt.
Mailfusion sparar dig från att behöva skicka separata e-postmeddelanden för varje kontakt genom att använda Microsoft Outlook för att skicka massmedia. Det kan låta komplicerat, men när du väl vet hur du använder mailfusion är det ganska enkelt.
För & nackdelar med att använda Mail Merge for Word
Medan en användbar funktion totalt sett finns det flera nackdelar när man använder Word-fusionen.
Det är tillrådligt att du får tillgång till vilka e-postmeddelanden du kommer att kunna slå ihop utan att det går någon skada på kvalitet och information, och som ska vara skräddarsydda för privat eller företagskorrespondens.
Pros- Snabbare
- enklare blyskydd
- Skicka mer data
- Bättre spårning
Nackdelar
- Mindre personalisering
- Non-adaptiv formatering
- Ökad möjlighet att missa
Du kommer att få MS Word i alla MS Office-paket. Du kan köpa ett aktiveringskort för Microsoft Office 2019 från Amazon och få det skickat via post. Koden fungerar för både Windows och MacOS-användare.
Steg 1: Komponera e-posten
Du kan skriva ditt meddelande i Microsoft Word. Microsoft Word är en del av Microsoft Office. Följ nu dessa steg för att skicka en massa e-post.
1. Öppna Microsoft Word från skrivbordet. Du kan också öppna Microsoft Office från programmenyn. Välj nu Microsoft Word från listan Microsoft Office-program.
2. Klicka på filen nu Klicka på Start Mail Merge.
3. Välj E-postmeddelande från de angivna alternativen .
4. Microsoft Word kommer att ge dig e-postgränssnitt. Dokumentet kommer inte att ha några marginaler, till skillnad från ett vanligt dokument.
5. Följ det vanliga e-postformatet. Skriv in öppningsreferationerna och koden i ditt e-postmeddelande.
6. Du kan också inkludera din e-post signatur. För detta ändamål måste du kopiera din e-post signatur från Microsoft Outlook.
7. Mail Merge gör det också möjligt att lägga till personligt innehåll i ditt e-postmeddelande.
Steg 2: Skapa en mottagarlista
Därefter vill du montera din mottagarlista för din e-postadress. Du kan spara listan som ett Microsoft Word-dokument eller göra det till en Microsoft Excel-fil. Alla Windows-stödda dokumenttillverkningsprogram kommer att fungera.
Du kan också använda guiden Mail Merge för att skapa en mottagarlista. Följ nu dessa enkla steg för att lägga till dina mottagare:
1. Klicka på knappen Mottagare från fliken Mail Merge.
2. Klicka nu på Skriv en ny lista. Du kan också lägga till din befintliga mottagarlista.
3. I fönstret mottagarlista kan du lägga till relevant information. Gilla företagets namn och adress.
4. Använd Anpassa knapp Du kan utesluta de oönskade fälten. Rename funktion är också tillgänglig. Spara dina ändringar i adresslistan. Din nyskapade adresslista kommer att gå i katalogen My Data Resources med. mdb
5. Klicka Ok för att spara ditt arbete.
Steg 3: Slutför Mail Merge
Nu när du har samlat din e-postadress och din mottagarlista är klar, följer du dessa steg för att slutföra Mail Merge.
1. Välj alternativet Mail Merge Field för att se rullgardinsmenyn. På listan väljer du de obligatoriska fälten.
2. Nu ser du en lista med fältkoder på din skärm. De kommer att se ut så här <> . Mishandla inte dessa fält.
3. Du kan se den faktiska e-posttexten i
4. Välj Finish och Merge- alternativet från fliken Mail. Nu är ditt e-postmeddelande redo att skicka.
5. Klicka Ok i den slutliga dialogrutan för att slutföra Mail Merge.
Så enkelt är det. Du är redo att skicka ett mail till en stor grupp mottagare. Du kan när som helst visa dina e-postmeddelanden.
