Skicka automatiskt e-post i Outlook 2019 eller 2016

Så här vidarebefordrar du din Microsoft Outlook 2019 eller 2016 e-post automatiskt till en annan e-postadress. Användbar för när du reser på semester eller använder en annan e-postadress under en viss tid.

Obs! Om du inte använder Outlook när du är ansluten till en Microsoft Exchange Server eller Office 365-miljö för anslutning till ett Outlook.com-konto måste du lämna Outlook på en dator för att vidarebefordra till jobbet.

Windows

  1. Välj " Arkiv "> " Regler och varningar ".

  2. På fliken " E-postregler " väljer du " Ny regel ... ".

  3. Välj under " Starta från en mall eller från en tom regel " välj " Kontrollera meddelanden när de kommer " och klicka på " Nästa ".

  4. Om du bara vill vidarebefordra vissa meddelanden kan du välja villkor för varje meddelande som vidarebefordras. Om du vill att alla dina meddelanden ska vidarebefordras, lämna allt obekant. Du får ett meddelande som säger " Denna regel kommer att tillämpas på varje meddelande du får. Är detta rätt? "Välj" Ja ".

  5. Markera " vidarebefordra den till personer eller distributionslista ". Det här alternativet kan säga " vidarebefordra det till personer eller den offentliga gruppen " på vissa versioner. I den nedre rutan klickar du på länken " personer eller distributionslista " eller " folk eller offentlig grupp ".

  6. Detta öppnar fönstret " Regeladress " med adressboken. Sök efter den e-postadress (er) som du vill vidarebefordra ditt mail till. Du kan också skriva in hela e-postadresserna i fältet " Till ". Välj " OK " och sedan " Nästa " när du är klar.

  7. Fönstret för att installera inställningar visas. Välj eventuella undantag som du vill tillämpa på denna regel och välj " Nästa ". De flesta användare lämnar det här tomma.

  8. Under " Ange ett namn för denna regel ", ge din regel ett namn. Markera rutan för " Slå på den här regeln " om du vill att Outlook ska starta vidarebefordran av meddelanden nu. Markera " Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i inkorgen " (används sällan) om du vill att Outlook ska vidarebefordra allt som redan finns i inkorgen . Klicka på " Slutför " och du är klar.


MacOS-versionen

  1. Välj fliken "Hem" och välj sedan " Regler "> " Redigera regler ".
  2. Välj vilken typ av klient du vill att regeln ska gälla för (Exchange, IMAP, POP3 eller Outgoing).
  3. Välj plustecknet ( + ).
  4. Ange namnet på regeln och fyll sedan i de villkor som du vill att din regel ska tillämpas på.

FAQ

Jag har inga regler, men min e-post vidarebefordrar fortfarande till en annan adress. Hur stoppar jag detta?

Om du befinner dig i en företagsmiljö kan din e-postadministratör ha vidarebefordran på serverns slut. Kontakta din IT-avdelning för att se om de kan stoppa vidarebefordran.